Maîtrise du temps & gestion des priorités

Programme

 La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.
Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre de mieux anticiper et de vous organiser au quotidien.
Cependant, votre succès à appliquer les méthodes, outils et bonnes pratiques de la gestion du temps dépend fortement de votre fonctionnement personnel et de votre façon intime de percevoir le temps. De ce fait nous vous proposons de : 

Faire le diagnostic de votre gestion du temps

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
• Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.

Mettre le temps au service de vos priorités

• Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
• Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.

Traduire vos priorités dans l’organisation de votre emploi du temps

• Maîtriser l’art d’une planification efficace.
• Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
• Rester flexible pour intégrer les imprévus.
• Personnaliser et exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation personnelle : messagerie et liste de tâches.

Gérer votre temps et votre énergie pour être efficace

• Optimiser son organisation personnelle en tenant compte des rythmes.
• S’autoriser des moments personnels de réflexion voire d’inaction.
• Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
• S’appuyer sur l’énergie des autres pour doper son efficacité.
• Faire des choix pour trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement

• Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres.
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations.
• Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.

Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle par la mise en place d'exercices pratiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) et en suivant un plan d action personnalisé .

• Chaque participant sera accompagné pendant quatre semaines, par le formateur, par mail et coaching en ligne dans la mise en application des notions étudiées pendant la formation, afin d'atteindre un gain de temps significatif de 20 mn à 1 heure par jour
• Deux séances de coaching en ligne sont offertes pour l'achat de cette formation 

Prérequis

Etre en fonction dans le poste ou l’entreprise depuis 9 mois ou en avoir une approche complète pour engager une évolution tant comportementale qu’organisationnelle ; personnelle et collective.

Formateurs

Jean Marie SENDRA
Formateur – Coach en Techniques de Management Positif Professionnel 

Enseignant depuis 2003 à l’IAE d’Aix en Provence 
Graduate School of Management Certifiée EQUIS et AMBA 

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